Syarat & Ketentuan

1. Formulir pendaftaran dan submisi film akan dibuka pada tanggal 07 April 2025 dan ditutup pada tanggal 16 Mei 2025.
2. Submisi film terbuka untuk umum.
3. Pendaftaran tidak dipungut biaya apapun.
4. Film yang didaftarkan belum pernah diputar pada Sewon Screening sebelumnya.
5. Kategori film yang diterima mencakup film pendek dalam bentuk fiksi, dokumenter, animasi, dan eksperimental.
6. Film boleh berupa film bisu.
7. Film diproduksi dalam rentang tahun 2024 s.d. 2025.
8. Film berdurasi maksimal 30 menit.
9. Film wajib menggunakan takarir ganda (double subtitle) bahasa Indonesia dan bahasa Inggris dengan format hardsub (takarir dijadikan satu dengan film). Sewon Screening tidak menerima format softsub seperti .srt dan sejenisnya.
10. Aspek rasio maksimum yang diterima adalah 16:9. Film dengan aspek rasio anamorphic (2.35:1), format vertikal, atau spesifikasi lainnya tetap diperbolehkan, dengan catatan disesuaikan ke dalam frame 16:9 melalui editing. Jika film memiliki lebih dari satu aspek rasio, harap cantumkan semuanya dalam formulir.
11. Format audio yang diterima adalah stereo. Sewon Screening tidak menerima format audio mono atau surround.
12. Peserta bertanggung jawab atas orisinalitas materi film dan wajib menyertakan surat izin pemegang Hak Cipta apabila menggunakan materi non-orisinil.
13. Pada isian “Tautan Pengumpulan Berkas Film” dalam formulir, peserta wajib mengumpulkan folder Google Drive dengan penamaan “(Judul Film Orisinil) _ BERKAS FILM _ SEWON SCREENING 11” (akses disetel mode viewer untuk anyone with the link) yang sudah berisi dokumen-dokumen sebagai berikut:
    • File Film Asli (diutamakan resolusi maksimal 4K dan minimal 1080p, dengan preferensi bitrate minimal 50mbps dan maksimal 100mbps).
    • File Film Pratinjau (Preview), dengan watermark rumah produksi, institusi, atau teks “for preview only” dan sejenisnya.
    • Trailer (diutamakan setidaknya memiliki resolusi 1080p).
    • Poster Resmi Film (berukuran 2:3/resolusi 1280x1920, gambar berkualitas baik dan tidak buram).
    • Still Photo (3 buah shot dari film yang dianggap merepresentasikan film secara ideal dalam publikasi Sewon Screening).
    • Foto Sutradara (1 buah, portrait, merupakan foto dengan aspek rasio 2:3, gambar berkualitas baik dan tidak buram).
    • Foto Tanda Pengenal Sutradara & Produser (tanda pengenal dapat berupa KTP atau KTM).
    • Profil Sutradara dan Produser (meliputi deskripsi singkat, filmografi, nomor telepon, email dan sosial media).
    • Surat Pernyataan Hak Cipta (bersifat opsional, hanya dimasukkan dalam Google Drive jika terdapat aset audio atau visual yang hak ciptanya dimiliki oleh pihak lain di luar filmmaker).
    • Press Kit (di dalamnya terdapat data crew dan cast, bila ada, bersifat opsional).

    Jika ditemukan adanya pelanggaran poin-poin syarat dan ketentuan yang bersifat mutlak (bukan opsional) pada pengumpulan berkas film, peserta akan didiskualifikasi. Sebagai contoh, silahkan cermati Contoh Tautan Pengumpulan.

14. Film yang diikutsertakan akan melewati tahap kurasi dan seleksi.
15. Bagi peserta yang filmnya lolos atau tidak lolos proses kurasi dan seleksi akan mendapatkan informasi lebih lanjut dari panitia Sewon Screening 11 melalui E-mail. Catatan: Peserta yang mendapat informasi adalah mereka yang mengisi kolom identitas dalam formulir dengan alamat e-mail yang valid, aktif, dan dapat dihubungi.
16. Apabila film yang didaftarkan lolos kurasi dan seleksi, peserta yang sudah mendapatkan informasi dari pihak panitia wajib melakukan verifikasi ulang dengan melengkapi surat persetujuan berisi data film, pasal-pasal perjanjian, dan tanda tangan peserta sebagai penanda persetujuan. 
17. Peserta yang lolos kurasi dan seleksi wajib menghadirkan minimal satu orang perwakilan film untuk datang ke acara Sewon Screening 11 dalam rangka mengisi sesi diskusi pasca pemutaran film terkait sekaligus sebagai salah satu bentuk pertanggungjawaban dari film yang lolos (diutamakan Sutradara atau Produser film).

CONTACT PERSON:
Humas Sewon Screening 11
(+62) 856-4112-5301
sewonscreening@gmail.com